經(jīng)營(yíng)篇——交易往來(lái)中應當重視買(mǎi)賣(mài)合同及履行證據的保存

——無(wú)錫R公司與江蘇大和新材料有限公司、江蘇吉春集團有限公司買(mǎi)賣(mài)合同糾紛

裁判要點(diǎn)

企業(yè)在交易往來(lái)中，應當重視買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂及履行中相關(guān)證據的保存，以便更好的維護自身合法權益。首先，要訂立書(shū)面的買(mǎi)賣(mài)合同；其次，要注意保存完整的送貨單、收貨單、結算單、發(fā)票等履行合同的各項憑證；第三，應當及時(shí)與對方對賬確認貨款金額，并形成書(shū)面材料。此外，當約定的違約金明顯高于實(shí)際損失時(shí)，法院可以根據公平原則和誠實(shí)信用原則予以調整。

審理法院及時(shí)間

江蘇省無(wú)錫市中級人民法院，2015年8月。

基本案情

　原告無(wú)錫R公司（臺資企業(yè)）訴稱(chēng)：2014年1月1日，R公司與被告江蘇大和新材料有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)大和公司）簽訂《原紙買(mǎi)賣(mài)合同》，由R公司向大和公司供應各類(lèi)原紙，總貨款為33333726元，被告江蘇吉春集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)吉春公司）作為連帶責任保證人。合同簽訂后，大和公司未按約付款，合計拖欠貨款32385215.67元，為屬?lài)乐剡`約。吉春公司作為保證人應承擔連帶責任。請求法院判令：1、大和公司向R公司給付貨款32385215.67元及其產(chǎn)生的逾期利息（該款從起訴之日即2014年12月15日起至實(shí)際支付之日止，按每日利率3‰計算）；2、吉春公司承擔連帶責任；3、本案全部訴訟費用由大和公司、吉春公司負擔。

法院經(jīng)審理查明：

2014年1月1日，R公司與大和公司、吉春公司簽訂《原紙買(mǎi)賣(mài)合同》，約定合同期內依買(mǎi)賣(mài)雙方各次確認之訂單內容交易，付款方式為25日結算，月結65天，付6個(gè)月的銀行承兌匯票；大和公司未按期支付貨款，未到期的貨款視為全部到期，R公司有權一并主張貨款本金及逾期利息。逾期利息為每逾期一天按全部貨款的千分之三支付給R公司；保證方式及范圍為吉春公司對大和公司在合同期內交易所欠R公司所有之債務(wù)提供連帶責任保證擔保，保證期間自本合同生效之日起至合同履行期限屆滿(mǎn)后兩年止。合同簽訂后，R公司向大和公司供應各種規格原紙，截止2014年11月26日雙方發(fā)生往來(lái)款32708396.27元，對此2014年11月26日R公司向大和公司發(fā)函對帳，內容為：目前，我公司正按財務(wù)管理規定進(jìn)行一年一度之往來(lái)帳款對帳工作，特發(fā)此函，請貴單位配合給予支持。至2014年11月26止，貴單位應付我公司往來(lái)款32708396.27元，務(wù)請及時(shí)核對復函。如有不符，請列出不符數及原因。大和公司加蓋其公司財務(wù)專(zhuān)用章予以確認。此后，R公司又向大和公司供貨，并開(kāi)具相應的增值稅發(fā)票金額625330.70元，大和公司向R公司陸續還款323180.60元。

裁判結果

法院經(jīng)審理認為：

R公司與大和公司、吉春公司簽訂的《原紙買(mǎi)賣(mài)合同》系各方真實(shí)意思表示，合法有效，各方均應按約履行各自義務(wù)。大和公司、吉春公司經(jīng)本院合法傳喚，無(wú)正當理由拒不到庭，也未提供相應的證據，應視為放棄舉證、質(zhì)證的權利，本院依現有證據認定事實(shí)并作出裁判。從現有的對帳單及回函、出貨單、增值稅發(fā)票、付款憑證等證據看，R公司與大和公司于2014年11月26日對帳確認大和公司應付往來(lái)款32708396.27元，此后R公司又向大和公司供貨并開(kāi)具相應的增值稅發(fā)票，大和公司分5次還款計323180.60元，尚欠貨款32385215.67元。現R公司向大和公司主張該貨款32385215.67元及其相應利息損失，符合法律規定，本院予以支持。對于逾期付款利息約定以日利率3‰計算過(guò)高，綜合考量合同的履行情況，特別是R公司舉證的訂單供貨與付款對應程度，對利息損失計算標準應作適當調整，以中國人民銀行同期貸款利率計算較宜。吉春公司對于上述大和公司結欠R公司貨款及其利息損失應承擔連帶責任。

最終判決：江蘇大和新材料有限公司向無(wú)錫R公司給付貨款32385215.67元并支付相應的利息損失（按中國人民銀行同期貸款利率計算）；江蘇吉春集團有限公司承擔連帶責任。

案例注解及風(fēng)險提示

買(mǎi)賣(mài)合同是公司在經(jīng)濟生活中最典型、最普遍、最基本的交易形式，也是最常見(jiàn)的爭議糾紛類(lèi)型。由于近年來(lái)，經(jīng)濟形勢持續不佳，作為買(mǎi)賣(mài)合同的出賣(mài)方，即生產(chǎn)或銷(xiāo)售者，遭受拖欠貨款等違約行為的可能性不斷增加。為了更好的維護自身合法權益，在發(fā)生交易時(shí)，尤其應當重視買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂及履行中相關(guān)證據的保存。首先，要訂立書(shū)面的買(mǎi)賣(mài)合同，在合同中不但要寫(xiě)明貨物名稱(chēng)、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式，還要明確約定對自己更為有利的違約責任承擔方式及發(fā)生爭議時(shí)的法院管轄。其次，要注意保存完整的送貨單、收貨單、結算單、發(fā)票等履行合同的各項憑證，根據司法審判的實(shí)踐經(jīng)驗，如果出賣(mài)人僅有買(mǎi)賣(mài)合同，沒(méi)有合同履行的證據，法院是不會(huì )支持其訴訟請求，判決勝訴的；如果當事人之間沒(méi)有簽訂書(shū)面合同，那送貨單、收貨單、結算單、發(fā)票等履行合同的各項憑證就更為重要了，法院可以根據上述證據，并結合當事人之間的交易方式、交易習慣等確定買(mǎi)賣(mài)合同是否成立。第三，買(mǎi)賣(mài)雙方，尤其是出賣(mài)人一方，應當及時(shí)與對方對賬確認貨款金額，并形成書(shū)面材料，特別是存在長(cháng)期、多筆交易往來(lái)的情形下，對賬確認函、債權確認書(shū)等函件、憑證可以有效證明債權的具體金額，也是法院審判的重要證據。

在本案例中，R公司對合同管理是比較規范的，簽訂了書(shū)面的買(mǎi)賣(mài)合同，并妥善保管了出貨單、增值稅發(fā)票等履行合同的證據，還及時(shí)向對方發(fā)函，對賬確認貨款金額。因此在發(fā)生糾紛后，即使對方?jīng)]有到法院參加開(kāi)庭，也能提供完整的交易證據，在法院審理中取得較好的判決結果。

此外，在本案例中，雖然買(mǎi)賣(mài)合同中約定，逾期付款利息以日利率3‰計算，但被法院認為明顯過(guò)高并予以了調低。主要原因是，根據合同法及相關(guān)規定，違約金應當以實(shí)際損失為基礎，不宜過(guò)分高于實(shí)際損失額。日利率3‰換算至年利率超過(guò)了100%，明顯過(guò)高，人民法院可兼顧合同的履行情況、當事人的過(guò)錯程度以及預期利益等綜合因素，根據公平原則和誠實(shí)信用原則予以衡量，并作出裁決。根據江蘇省法院的最新司法精神，一般可應當結合案件實(shí)際情況，參考現行市場(chǎng)融資成本等因素，在銀行同期貸款基準利率1.95倍至4倍幅度之間對違約金進(jìn)行調整。

作者：江蘇海輝律師事務(wù)所  朱佳丹